У каждого
человека, независимо от его положения, в сутках 24 часа. И в каждый момент
времени человек совершает определенные действия. Вот только эффективность этих
действий разная. Когда человек планирует, что-то сделать он пользуется часами.
Хочется сделать все. На каждый вид деятельности отводится определенный отрезок
времени. То, с чем не успели справиться, обычно, переносят на следующий день
или откладывают, а может быть, продолжают делать в ущерб чему-то другому.
Вот так
выглядит потраченное время за всю жизнь: 27лет - человек спит; 10,5 лет - работает;
8,5 лет – проводит в дороге; 7,6 лет – смотрит телевизор; 5,5 лет – ест; 2,8
года болеет; 2 года – курит; 2,3 года – читает; 2,6 года – ходит в школу; 1,5
года – мы ухаживаем за телом; 1,5 года – ничего не делаем; 1 год – играем; 0,8
года – делаем покупки; 0,2 года – занимаемся спортом; 0,2 года – уходит на
секс.
Конечно
же, это усредненные данные. Но они дают пищу для размышлений. Может быть, что-то мы можем увеличить, а что-то уменьшить.
Например, курение можно вычеркнуть и добавить себе 2 года времени. Еще значимый
отрезок времени добавит просмотр телевизора, я думаю, 7,6 лет будут настоящей находкой.
Вот здесь
и необходимо увидеть разницу между часами и компасом. Компас показывает, на что
тратится время, насколько это приближает нас к нашей цели. Куда приведет это
действие. У вас должна возникнуть необходимость планировать время не на то, что
есть, а на то, что необходимо.
Стивен
Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей», приводит матрицу
управления временем. Думаю, она будет полезна людям, которые хотят увеличить свою
личную эффективность.
СРОЧНОЕ
|
НЕ СРОЧНОЕ
|
|
ВАЖНЫЕ
|
I
Дела:
Критические
ситуации
Неотложные
проблемы
Проекты
с горящим сроком
|
II
Дела:
Профилактические
действия
Создание
связей
Поиск
новых возможностей
Планирование
Восстановление
сил
|
НЕВАЖНЫЕ
|
III
Дела:
Отвлечения,
незапланированные действия
Какая-то
корреспонденция
Предстоящие
неотложные дела
|
IV:
Дела:
Мелочи,
отнимающие время
Корреспонденция
Звонки
Пустая
потеря времени
Праздное
времяпрепровождение
|
Как видно
из этой матрицы, все виды деятельности делятся на два вида: срочные и важные.
Срочное – то, что требует немедленного внимания. Еще сюда подойдет слово «Сейчас!».
Срочные дела обычно видимы и общеизвестны, но очень часто они не оказываются
важными и лежат в зоне комфорта.
Важные
дела имеют отношения к результатам. Выполнение важных дел ведет к ценностям и
наиважнейшим целям.
Если
находиться в квадрате I,
то постоянно находиться в том, что называется «проблема», «кризис». Большинство
людей находятся в этом квадрате. И после решения этих проблем они «сбегают» в
квадрат IV.
Вообще, чем меньше находится в квадрате IV, тем больше эффективности будет в
действиях. Для максимальной эффективности необходимо находиться в квадрате II. Те, кто выполняет дела из
квадрата II,
создают и реализуют возможности. А дела из квадрата III необходимо делегировать.
Посмотрим,
куда приводит сосредоточенность на каком-либо квадрате.
СРОЧНОЕ
|
НЕ СРОЧНОЕ
|
|
ВАЖНЫЕ
|
I
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Стресс
Самосожжение
Постоянный
«пожар», «кризис»
|
II
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Видение,
перспектива
Баланс
Дисциплинированность
Контроль
Малое
количество кризисных ситуаций
|
НЕ ВАЖНЫЕ
|
III
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Концентрация
на краткосрочном
Управление
в условиях кризиса
Репутация
хамелеона
Представление
о бессмысленности целей и планов
Ощущения
себя жертвой не владеющей собой
Слабые
или разорванные отношения
|
IV
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Полная
безответственность
Увольнение
с работы
Зависимость
в основных вопросах от других лиц или организаций
|
Каждый
человек может стать хозяином своей судьбы. А начинать необходимо с того, что для
этого делается.
Комментариев нет:
Отправить комментарий